Jeśli stacje robocze w organizacji są połączone z siecią, funkcje, takie jak udostępnianie plików i drukarek, są prawdopodobnie obsługiwane przez oprogramowanie serwera. Do legalnego korzystania z oprogramowania tego serwera może być wymagana licencja dostępowa (CAL, Client Access License). Licencja CAL nie jest oprogramowaniem. To licencja zapewniająca użytkownikowi prawo do korzystania z usług serwera.

Licencje CAL na użytkownika

Licencja User CAL na użytkownika należy nabyć dla każdego użytkownika, który korzysta z usług serwera (takich jak przechowywanie plików czy drukowanie), bez względu na liczbę urządzeń, za pomocą których użytkownik korzysta z tych usług. Zakup licencji CAL na użytkownika dobrze się sprawdza, jeśli pracownicy potrzebują zdalnego dostępu do sieci firmowej i korzystają z różnych urządzeń (własnych lub nieznanych). Jest to też dobra propozycja dla organizacji mających więcej urządzeń niż użytkowników.